Постановка задач в работе и повседневной жизни

Если верить статистике, то практически 9 из 10 людей живут совсем не так, как им хотелось бы. Мало кто воплощают свои мечты в реальность, будь то детские грезы или вполне осмысленные взрослые желания. Суровая обыденность расставляет все на свои места. Или нет? Или проблема не в ней, а в самих людях? Как человеку воплотить свою мечту в реальность?

Цель и мечта.

Для начала нужно разграничить эти два понятия – цель и мечта. Они очень схожи и их легко перепутать. Цель может быть мечтой, мечта – целью. Цели могут быть составляющими мечты. И в этих понятиях надо четко разбираться, дабы не прожить всю жизнь с мечтой, принимая ее за цель.
Здесь лучше всего разобраться на примере.

Скажем, есть женщина. И каждый раз, закрывая глаза, она представляет себя – стройную, длинноногую блондинку, сидящую в одном из лучших ресторанов Лондона и по-хозяйски осматривающую свои владения. Она принимает благодарности от постоянных посетителей за «как  всегда замечательный прием», она горда собой, финансово независима и полностью довольна жизнью.
Стоит, значит, эта 100килограмовая дама, моет тарелки в одном из дешевых Прилуцких кафе и мечтает. И то и дело получает прочухан за некачественно вымытую посуду или того хуже за бой.
И что, плохая мечта разве? Отличная. Только для ее осуществления надо поставить ряд(а может и не один ряд) целей и без  отдыха пахать, чтобы добиться всего. Чтобы мечта не осталась мечтой.
Какие цели поставить? Как сделать эту мечту достижимой основной целью? Как не сдаться на пути? Об этом и будем говорить.

Определение цели. Метод S.M.R.A.T.

Итак, чтобы цель стала достижимой, для начала, нужно подогнать ее под определенный критерии. В этом нам поможет метод Смарт. В чем-то этот метод хорош, в чем-то плох. Но как миниму 3 из 5 пунктов  этого метода являются логичными и обоснованными. Но обо всем по порядку.
3.       Итак,
SMART / SMARTER — это мнемоническая аббревиатура, используемая в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач. Первое известное использование термина упоминается в работе Пола Мэйра (Paul J Meyer) в 1965 и позже в ноябре 1981 в работе Management Review by George T. Doran

Рассмотрим каждый параметр.
Конкретные цели (S)
Цель должна быть четко сформулирована, иначе результат будет отличаться от того, каким он был запланирован.
Измеримые цели (M)
Цель должна быть измерима. Ее параметры должны быть четкими и не иметь вариантов трактовки… Если нельзя четко определить то чего вы хотите, как вы сможете определить, достигнута цель или нет?
Достижимые цели (A)
Цель – это стимул для продвижения вперед ( по жизни), через успех и хорошее настроение. Постарайтесь не ставить цели, которые приведут к плохому настроению или стрессу. Цель должна быть достижима ( и не наносить вреда человеку).
Ориентированные на результат цели (R)
Ставьте цели ориентированные на результат, а не на процесс. Если вы не определите ожидаемый результат, ваша цель будет бесполезной.
Цель должна быть ограничена (определена по времени) (T)
Для цели необходимо назначить конкретное время достижения.

Вернемся к нашей тёте и попробуем подогнать одну из целей для достижения мечты под метод старт.
Начнем со стройной.
Конкретность: иметь красивую подтянутую стройную фигуру (и далее описание ее понятия стройности – все четко и до мелочей)
Измеримость: при росте 168 см кметь вес 55 кг, объем 90-60-90 и т.д
Достижимость: реально оценить поставленню цель. Не навредит ли это здоровью, принесет ли это удовлетворение и т.д
Ориентировка на результат: цель – не багать по утрам и не изнемогать от диет и таблеток для похудения. Цель – красивое здоровое тело.
Ограничение во времени: поставить реальный срок(не с бухты барахты – хочу за месяц стать стройняшкой, а методично расщитать все и поставить реальные временне рамки). Рамки эти не должны ограничивать движения но и расслабляться не должны давать. Потребовать от себя больше, чем привыкла делать – вот суть!
Возможно, для достижения даже этой промежуточной цели придерся продумать и поставиь еще несколько мелких целей(например, сбросить 3 кг за неделю).
Главное – определить четкий порядок действий, продумать, спланировать и, что немаловажно, контролировать результат.
Кстати, контроль этих самих промежуточных результатов очень важен не только с точки зрения ничего не пропустить, а и для дополнительной мотивации.

Как не сдаться на полпути?

Для самомотивации можно придумать массу способов. Каких именно - зависит от того, какая цель поставлена. Но в любой ситуации можно и нужно действовать по принципу "кнут и пряник", т.е. придумывать для себя вознаграждения за вовремя или досрочно выполненную работу по достижению цели. Так же не стоит забывать и про наказания за просроченные работы.

Так же, для многих людей отличным способом подстегнуть себя является публичная постановка цели. Люди зависимы от мнения окружающих, и если цели будет озвучена в присутствии друзей или того лучше, врагов - отступить и сдаться будет попросту стыдно.

Тайм менеджмент.

Что может быть хуже катастрофической нехватки времени? Дни приходят и уходят, а вы все еще не сделали и половины дел, которые необходимо выполнить. Так как же вы управление столь неуловимой вещью как время? На самом деле, никак. Временем невозможно управлять. Время просто есть. Поэтому заголовок статьи вводит в заблуждение, но он таков потому, что большинство людей все еще верят в то, что временем можно управлять, хотя на самом деле это задачи, которыми они должны управлять.

Ускоренный анализ по принципу Эйзенхауера
Этот принцип является простым вспомогательным средством в случаях, когда необходимо быстро принять решение относительно того, какой задаче отдать
предпочтение. Приоритеты устанавливаются по таким критериям как срочность и
важность дела. Все дела подразделяются на 4 группы:
1)    cрочные/ важные дела – их необходимо выполнять самому руководителю
2)    cрочные/менее важные дела   - их следует делегировать
3)    менее срочные/важные задачи – их необязательно выполнять сразу, но выполнять их надо самому.
4)    менее срочные/ менее важные дела – от их выполнения следует воздержаться